旧账导入之前，要跟之前的记账公司或者会计拿回哪些旧账资料？

创建时间：2022-01-22 23:44 最后编辑时间：2023-11-16 17:10

新用户，您好，

    请先确认贵公司账目或公司类型是否在自记账支持范围内，若支持，您再往下看。目前自记账不支持的公司类型，点击即可查看：有那些账、那些单位是自记账不支持的？

    旧账导入是目前自记账最麻烦的一步（幸好只需要操作一次），原因是需要你去跟之前的代账公司拿回旧账（当然，如果你公司之前一直零申报，可以不用旧账）。而他们可能会千方百计不让你拿回来。因为一旦他们交接出去，就丢失了你这个客户，后面就收不到你的记账费了。

    这一步虽然艰难。但是，这一步必须走。拿回旧账是法律赋予你的权利。代理记账管理办法要求代账机构必须无条件交回您的旧账。目前90%的小代账公司都没有代理记账许可证，他们本身不合法，所以比较害怕你投诉工商和税务局。他们可能收你200块一个月，但是做账不规范，甚至只报税不记账（平时不会给你们看财务报表）。脱离了这种代账公司，才能让你们的财务数据规范起来，避免后期的财税风险。

    这个工作可能会花你一些时间，但是这个时间绝对值的花。拿回数据，完成旧账导入后，如果你没有业务，可以打开零申报模式开关，后面每个月就不用花时间了。如果有业务，以后每个月你只需要花5-10分钟即可完成所有工作。软件会自动搞定税务申报。所以，后面的工作就简单多了。

拿回什么数据？

需要拿回的数据，我们都替您整理好了。

1.“旧账移交清单.xlsx”详见下图

注：建议优先拿回电子版资料

2. 与代记账公司合作终止前，提前把“旧账移交清单”文档（注意，不要发这个网页给他）发给代记账公司

跟他说要按这个文档的内容拿回旧账。拿回来后，自己一项一项确认，比如，拿回的税局密码是否能正确登录。

3. 拿回来的科目余额表，请放到 科目余额表校验页 进行格式校验

校验失败表示账目有问题，需要会计重新提供正确的科目余额表

4.如果您的公司财务负责人是代理记账公司，建议尽快 更换财务负责人

如何拿回数据技巧

根据我们长期的服务经验，我们比较适合先礼后兵。

比较容易接受的迁移理由是：

我亲戚是会计，他会负责我们公司接下来的记账报税工作。

代账公司不太愿意接受的理由是：

我找了一家新代账公司，请安排交接一下。代账公司看到这个理由，就会问你到底是什么原因导致你想迁移啊，比如是不是服务不好啊，等等。找完自身问题，依然没解决你的问题后，无论你说接下来你会把账交给哪家记账公司，他们一定告诉你这家是多么不靠谱。

但是，无论哪种理由，代理记账公司都必须交接

根据代理记账管理办法第12条规定，代账公司在合同结束后，必须交接。

如果对方是正规代账机构，有代理记账许可证的，拒不交接的，可以直接投诉到他公司所在地的财政局。代理记账许可证，是由当地财政局发的。

如果对方不是正规代账机构，没有代理记账许可证。可以投诉到工商，因为对方涉嫌违法经营，没有代理记账许可证却违规经营。

如果实在拿不回科目余额表，怎么办？

我们也曾经遇到过一些黑代账公司，就是死活不交接旧账，还不怕投诉，那怎么办呢？

有这份报表就可以让你公司的账目可以继续延续之前会计的数据往下做，这样做出来的账不会出风险。尽量拿科目余额表，实在拿不到，我们只能根据税局那边的数据，人工编写科目余额表，不过编出来的表只有大分类，没有明细内容（税局里拿不到），有一定风险。如果税局查账，只能说交接的时候没拿到科目余额表，之前的账是另一家公司记的。

但这也是没有办法的办法了。

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