纸质发票作废攻略（含税务UKEY，航天金税盘，百旺税控盘）

2022-10-21 09:45

作废发票是企业在日常财务工作中常常会遇到的问题，那什么情况下发票可以作废？不同开票软件又该如何操作发票作废呢？

一、符合什么条件的发票才可以作废呢？

根据《增值税专用发票使用规定》的规定，纳税人在开具增值税专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理;开具时发现有误的，可即时作废；

在日常实操中增值税普通发票当月发生上述问题也可以进行发票作废；

二、哪些发票不能作废？

2.1、已经跨月的发票不能作废，只能进行发票红冲。

2.2、开具错误的电子发票无论是不是当月都不能作废，只能进行红冲。

2.3、成品油发票不能作废。

2.4、机动车类增值税专用发票和机动车销售统一发票蓝字发票均不允许作废，只能开具红字发票，红字发票允许作废；同时机动车类增值税电子专用发票蓝票、红票和空白发票，均不支持作废；但机动车销售统一发票允许空白作废。

三、不同开票软件该如何操作发票作废？

3.1、金税盘发票作废操作

3.1.1、登录开票软件，选择“发票管理”-“发票作废”，如下图所示：

3.1.2、选择需要作废的发票，点击“查看明细”确认作废发票信息，确认无误后点击“作废”即可，如下图所示：

3.2、税控盘（百旺金赋）发票作废操作

3.2.1、登录税控盘，从“发票管理”-“已开发票作废”选项进入，选择开票区间，点击需要作废的发票，如下图所示：

3.2.2、查看发票信息，确认准确无误后点击左下方“作废”选项即可。如下图所示：

3.3、税务Ukey发票作废操作

登录软件，选择“发票管理”-“已开发票作废”，选择需要作废的发票，点击确认发票信息，确认无误后点击“作废”，如下图所示：

四、允许作废的空白发票该如何作废？

4.1、未开具出来的空白发票中，电子票是不能作废的，企业只能向税务局申请偶数量的发票红冲。

4.2、除了电子发票外，其他未开具的空白纸质发票作废应从开票软件系统“发票管理”-“发票作废”-“未开发票作废”进行作废。